國際會議AV技術服務流程
國際會議中的會議麥克風、同步口譯設備、專業音響、LED屏幕、攝影機、會議錄影、網路直播及遠端視訊，並不是彼此獨立的設備。
會議麥克風的聲音需要同時傳送至：
- 會場主喇叭
- 口譯員主機
- 同步口譯語言頻道
- 錄音設備
- 直播系統
- 遠端視訊會議端
攝影機、簡報及影片畫面則需要正確分配至：
- 舞台主屏幕
- 講者返看螢幕
- 觀眾席顯示設備
- 錄影設備
- 直播平台
- 遠端參與者
Taiwan Congress Rental的核心價值，在於由單一專案窗口及Con-AV專業技術團隊，統籌聲音、影像、語言頻道、攝影及遠端連線的整體系統架構。
我們重視：
- 設備與系統相容性
- 聲音及影像訊號路由
- 多語言頻道分配
- 現場與遠端雙向溝通
- 會前測試及技術彩排
- 備用設備及緊急應變
- 技術操作與會議流程協調
專業不只是將設備送到會場，而是選擇適合的設備，並確保所有系統能在正確的時間，以正確的方式共同運作。
Service process 服務流程
01｜需求確認
確認活動日期、城市、場地、參與人數、語言數量、會議流程、AV設備需求及遠端連線方式。
02｜會前場地勘查
確認進撤場動線、電力、網路、舞台、桌型、螢幕、攝影位置、口譯隔間及技術控制區。
花蓮、台東、外島或亞洲地區專案，可依需求運用場館平面圖、照片、視訊勘查或當地合作單位完成前期確認。
03｜Con-AV系統規劃
提出會議系統、同步口譯、專業音響、影像顯示、攝影、直播及遠端視訊的設備架構、人力配置、運輸計畫與備援方案。
04｜設備進場與架設
完成設備運送、會場定位、線路配置、頻率設定及設備安裝。
05｜全系統測試
執行音響、麥克風、同步口譯、影像、攝影、網路、錄影、直播與遠端視訊聯合測試。
06｜技術彩排
配合主持人、講者、口譯員、遠端講者及主辦單位確認正式會議流程。
07｜現場技術執行
由專業工程團隊負責會議系統、音響、攝影、視訊、同步口譯、錄影及直播操作。
08｜撤場與資料交付
完成設備撤收、資料備份、影音檔案整理及約定的錄音錄影資料交付。